مالک شناسه کالا وزارت صنعت، معدن و تجارت بوده و درصورتی‌که متقاضی، شناسه کالا دریافت نماید، تنها به‌عنوان ثبت‌کننده آن در سامانه شناسه کالا شناخته می‌شود. همه کاربران می‌توانند از شناسه کالاهایی که پیش‌ازاین در سامانه شناسه کالا توسط خود یا دیگران اخذ شده است در فرآیندهای تجاری استفاده نمایند.
خیر، تمام مراحل ثبت شناسنامه و اخذ شناسه کالا در سامانه جامع تجارت به آدرس www.Ntsw.ir در بستر اینترنت و بدون حضور متقاضی صورت می‌گیرد.
باید با شماره پشتیبانی 75492000 داخلی 5 تماس حاصل نمایند.
داده‌های کاربران در سامانه موجود می‌باشد. لذا کاربران برای عملیات ثبت سفارش، ثبت در سامانه جامع انبارها و ثبت اظهار موجودی مشکلی نخواهند داشت، فقط به دلیل تغییرات صورت گرفته اخیر هنوز کارتابل برخی از بازرگانان آماده نشده است. بازرگانان می¬توانند تا زمان برقراری امکان مشاهده شناسه کالاهای قدیمی خود در کارتابل جدید، با ارائه شماره ملی کاربر، شناسه ملی شرکت و ایمیل و گروه کالایی (اختیاری)، یک فایل اکسل از کالاهای خود را دریافت نمایند.
کدهای 200 و 222 در سامانه قدیم (CID.ntsw.ir) صادر می‌شد و کماکان در سیستم جدید نیز معتبر است و نمایش داده می شود، ولی هم‌اکنون در سیستم جدید، کدهای 200 با 280 و کدهای 222 با 290 هم‌ارز شده اند. شناسه های صادر شده در سیستم جدید برای شناسه‌های تولیدی با کد 290 و برای شناسه‌های وارداتی با کد 280 صادر می شود و در همه سامانه‌های مرتبط وجود خواهد داشت.
برای ثبت کالاهایی با ویژگی‌های یکسان کاربران را یاری می‌کند. به این صورت است که با کلیک بر روی دکمه «کپی درخواست» یک شناسه کالا، درخواست جدیدی با فیلدهای پر شده همانند شناسه کالا قبلی ایجاد می‌کند و پس‌ازآن کاربر می‌تواند با تغییر مقدار فیلدهای متفاوت نسبت به کالای قبلی یک شناسه جدید دریافت نماید.
کلیه صاحبان مشاغل (صنفی و غیرصنفی) و اشخاص حقوقی موضوع فصل چهارم و پنجم باب سوم قانون مالیات های مستقیم مصوب /3 /12 /1366 با اصلاحات و الحاقات بعدی آن.
حسب دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی، سه نوع صورتحساب پیشبینی شده است که عبارتند از:
صورتحساب الکترونیکی نوع اول: صورتحسابی است با اطلاعات هویتی فروشنده و خریدار، کالا / خدمت فروش رفته.
صورتحساب الکترونیکی نوع دوم: صورتحسابی است با اطلاعات کامل فروشنده، اطلاعات کامل کالا / خدمت و بدون اطلاعات خریدار.
صورتحساب الکترونیکی نوع سوم: رسید پرداخت وجه صادره از دستگاه کارتخوان بانکی یا درگاه الکترونیکی پرداخت دارای شماره منحصر به فرد مالیاتی که حسب مقررات اعمالی سازمان امور مالیاتی کشور، به عنوان پایانه فروشگاهی فروشنده پذیرفته شده است.
تفاوت صورتحساب الکترونیکی نوع اول و دوم در ضرورت درج اطلاعات خریدار است.در معاملات فعالان اقتصادی با یکدیگر که درج اطلاعات کامل خریدار الزامی است، صورتحساب الکترونیکی باید از نوع اول صادر شود. درصورتحساب الکترونیکی نوع دوم (فروش به مصرف کننده نهایی) درج اطلاعات خریدار در صورتحساب الکترونیکی ضروری نمی باشد.
تاکنون هفت الگو برای صورتحساب الکترونیکی نوع اول درنظر گرفته شده است که شامل:
1- فروش 2- فروش ارزی 3- طلا، جواهر و پلاتین 4- قرارداد پیمانکاری 5- قبوض خدماتی 6- بلیط هواپیما 7- صادرات می باشد. جزییات آن در سند "دستورالعمل صدور صورتحساب الکترونیکی " در درگاه سازمان امور مالیاتی کشور به نشانی intamedia.ir بخش پایانه های فروشگاهی و سامانه مودیان، گزینه آیین نامه ها و دستورالعمل ها و نرم افزارهای مرتبط قابل بهره برداری می باشد.